Cách sử dụng Kiểm tra chính tả trong Google Sheets

Rất nhiều người cũng sử dụng Google Trang tính với rất nhiều dữ liệu văn bản. Và trong những trường hợp như vậy, kiểm tra chính tả là điều bắt buộc.

Bắt đầu nào!

Sử dụng Kiểm tra chính tả trong Google Sheets

Để tính năng kiểm tra chính tả hoạt động trong Google Trang tính, bạn cần chọn tất cả các ô mà bạn muốn kiểm tra các từ sai chính tả. Đây có thể là một phạm vi ô cụ thể hoặc toàn bộ trang tính.

Giả sử bạn có một danh sách các mục như hình dưới đây và bạn muốn sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trên dữ liệu này:

Dưới đây là các bước để chạy kiểm tra chính tả trên dữ liệu này:

1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn chạy kiểm tra chính tả
2. Nhấp vào tùy chọn Công cụ trong menu

3. Nhấp vào Spelling

Các bước trên sẽ chạy kiểm tra chính tả và bạn sẽ thấy nó mở ra dưới dạng một hộp thoại riêng biệt ở phần trên cùng bên phải của Google Trang tính.

Phím tắt kiểm tra chính tả trên bàn phím

Mặc dù không có cách nào để thêm tùy chọn kiểm tra chính tả vào thanh công cụ trong Google Trang tính, nhưng rất may có một phím tắt bạn có thể sử dụng để chạy kiểm tra chính tả.

Nhưng trước khi có thể sử dụng phím tắt, bạn cần bật một cài đặt nhỏ enable compatible shortcuts option (one-time thing), tiếng việt là Bật phím tắt tương thích trong bảng tính.

Cách làm như sau:

1. Chọn Help/ Trợ giúp

2. Click lựa chọn Keyboard shortcuts/ Phím tắt:

3. Trong hộp thoại Phím tắt mở ra, hãy bật lựa chọn Enable compatible spreadsheet shortcuts/ Bật phím tắt tương thích trong bảng tính

Sau khi thực hiện xong việc này, bạn có thể sử dụng phím tắt bên dưới để chạy kiểm tra chính tả trong Google Trang tính: F7

Rất tiếc trong MAC nó không hoạt động, để tìm hiểu rồi update phần này coi hoạt động sao nhé, nếu bạn nào biết thì comment xuống dưới giúp nhé.

Một vài chức năng trong check chính tả

1. Thay đổi/Change: thực hiện việc thay đổi theo đề xuất chỉnh sửa
2. Bỏ qua/Ignore: xác nhận không sai, không thực hệ thay đổi
3. Thêm vào từ điển/Add to Dictionary: có thể tạo list từ điển cá nhân

Đây là tất cả những gì bạn cần về cách sử dụng kiểm tra chính tả trong Google Trang tính.

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.